Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Ofis Çalışanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ofis Çalışanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin günlük ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Ofis çalışanı olarak, çeşitli idari görevleri yerine getirerek ekiplerin verimli çalışmasına destek olacaksınız. Görevleriniz arasında evrak yönetimi, telefon ve e-posta trafiğinin düzenlenmesi, toplantı organizasyonları, veri girişi ve raporlama gibi işler yer alacaktır. Ayrıca, ziyaretçilerin karşılanması ve ofis malzemelerinin takibi gibi sorumluluklar da bu pozisyonun kapsamındadır. İyi iletişim becerilerine sahip, detaylara önem veren ve çoklu görevleri etkin şekilde yönetebilen adaylar tercih edilmektedir. Ofis ortamında düzeni sağlamak ve iş akışını desteklemek için takım çalışmasına yatkın olmak gereklidir. Bu pozisyon, şirketimizin genel verimliliğine katkıda bulunacak ve profesyonel gelişim için fırsatlar sunacaktır. Eğer organizasyon becerileriniz güçlü ve dinamik bir çalışma ortamında yer almak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların düzenlenmesi ve takibi
- Telefon ve e-posta iletişiminin yönetilmesi
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarının yapılması
- Veri girişi ve raporların hazırlanması
- Ofis malzemelerinin stok kontrolü ve siparişlerin verilmesi
- Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi
- Günlük ofis işlerinin planlanması ve koordinasyonu
- Dosyalama sistemlerinin düzenlenmesi ve güncellenmesi
- İş süreçlerine destek sağlanması
- Yönetim ekibine idari destek verilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Gizlilik ve disiplin kurallarına uymak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Önceki ofis deneyimi tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Ofis ortamında en çok hangi görevlerde deneyiminiz var?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Yoğun iş temposunda nasıl organize olursunuz?
- MS Office programlarından hangilerini kullanabiliyorsunuz?
- Takım çalışmasına nasıl katkı sağlarsınız?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl davranırsınız?
